事例概要 石川島播磨重工業株式会社 [ユビキタス]

石川島播磨重工では、豊洲新本社ビルへの移転を機にワークスタイルを大きく変革。高速ネットワークにビル内のどこからでも接続できる無線LAN、社員ひとりひとりが持てるIP電話、使い勝手のいいTV会議システムをインフラとして、PCと電話さえ持っていればどこにいても仕事ができるユビキタス・オフィスを構築しました。「ユニバーサル」「高度IT」「高セキュリティ」を満たした環境の実現により、ナレッジ共有はもちろん、部署にとらわれない闊達なコミュニケーションや迅速な意思決定が可能になりました。

仕事や会議に必要な書類を、無線LANを介して自分のPCにダウンロードできる環境を実現したことにより、ある部署では従来の約6分の1というペーパーレス化を達成。もちろん文書はどのフロアのプリンタでも印刷できます。また決裁資料の電子化により承認までの時間もスピードアップ。社内便で必要書類をやり取りしていた時の約半分の時間で決裁が完了するようになりました。さらに本社ビルのどこからでも13ヵ所の工場、26ヵ所の支社・営業所、社内ネットワーク化した海外拠点とTV会議を行うことができるので、グループ全体の出張コストも大幅に削減できました。