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事例概要 厚木市役所 [顧客満足度向上]

施設予約から講座の申込みまで対応する汎用型インターネットサービスを実現。便利なポータルサイトとして、登録者はすでに7万人を突破。
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顧客満足度向上への取り組み
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課題

従来、市の施設の予約や講座の申込みは電話や往復ハガキなどで受け付けていた。しかし電話受付時間の制約(9時~17時)などもあり、市民のニーズに応えきれていなかった。

市内の団体・サークル・講座・イベントなどをひろく市民に紹介したい。また、講座の告知・申込み受付を簡単に行える環境を実現したい。

施設ごとにルールなどが異なり、共通化されていなかった。


対策・効果

携帯電話をはじめとするインターネット端末から、
施設や講座の申込みができるサイトを「共通認証基盤」のもとで構築。

厚木市役所では、市民のライフスタイルの変化に対応しながらより良い住民サービスを展開するため、汎用型インターネットサービス「マイタウンクラブ」を開設。このポータルサイトは、市内で活動するサークルや団体の紹介、住民同士の交流の場となる掲示板のほかに、講座・イベントの紹介・申込み、公共施設(近隣の愛川町、清川村も含む)の利用予約まで行えるようになっています。さらに特徴的なのは、マイタウンクラブは市内の図書館で利用者データベースと統合されていること。この「共通認証基盤」により、図書館で利用者登録をしておけば、オンラインの施設予約や講座申込みなど、すべての市民サービスを受けられます。

携帯電話でも、施設や講座の申込みが可能な「マイタウンクラブ」。



便利さが好評で、登録者数は7万人を突破。
団体・サークルなどの情報公開件数も約40件から、約1,400件に。

インターネットに接続したパソコンや携帯電話などから24時間、施設の予約や講座の申込みが行えるマイタウンクラブは、市民の皆様に大好評。ネット上のサービスをひとつのIDとパスワードで利用できる簡便性もあって、登録者はすでに7万人を突破しています。もちろん地域のコミュニケーション発信基地としても役立っており、登録サークル・団体の数は、これまでの30倍以上となる1,400団体へ。今後はPTAや子ども会の活動などに範囲をひろげるとともに、防災・安全にも役立つサイトづくりに取り組んでいく予定です。

市民に愛され、利用されているマイタウンクラブ。
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採用ポイント

採用のポイント 豊富な導入実績 きめ細かく具体的な提案 図書館システムを手がけた実績
富士通は自治体システムに関する豊富な導入実績を持ち、先進的な事例を手がけていた。

規模が大きく、サービス領域も広いシステムだったが、きめ細かく具体的に提案してくれた。

新システムには図書館利用者のデータベースを融合、統合化するという高いハードルがあった。
そこをクリアするためには、以前図書館システムを手がけた富士通がいちばんふさわしいと考えた。


 
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厚木市がより良い住民サービスを展開するために活用した
汎用型インターネットサービス「マイタウンクラブ」は
どのような効果をもたらしたのか。皆様にお聞きしました。



導入システム

プラットフォーム製品はPCサーバ「PRIMERGY(プライマジー)」を使用。優れたコストパフォーマンスと信頼性により、厚木市のシステム環境を強力に支えています。
汎用型インターネットサービス<マイタウンクラブ>では、負荷分散と障害対応を考慮して「Interstage(インターステージ)」を採用。ポータルサイトは、豊富な基本機能を持ち、汎用性に優れたパッケージ「施設情報管理システム e-Pares(イーパレス)」をベースに構築しています。既存のインフラを最大限に利用するという目標のもとで実現された本システムは、構築期間も約12ヵ月と短期間でした。

PCサーバ PRIMERGY(プライマジー) アプリケーション・プラットフォーム Interstage(インターステージ) 施設情報管理システム e-Pares(イーパレス) PCサーバ PRIMERGY(プライマジー) アプリケーション・プラットフォーム Interstage(インターステージ) 施設情報管理システム e-Pares(イーパレス)



導入スケジュール

2003年6月 富士通による提案 導入決定。 2003年7,8月 基本設計、UI設計の開始。 2004年1月 システム構築開始。 2004年4月 テスト。 2004年10月 運用開始。



USER PROFILE

神奈川県厚木市

厚木市は、神奈川県のほぼ中央に位置する人口22万人の郊外型の都市です。首都圏に近く、世界的な企業やその研究機関、大学や高校も多数あり活気に満ちています。丹沢山麓の山並み、相模川をはじめとする清流など美しい自然のもと、ITによるまちづくりを積極的に進めています。
URL http://www.city.atsugi.kanagawa.jp/