情報システム担当者の皆様へ マルコメ株式会社 ［効率化］ 対談

味噌は身体にいい食品ですから、健康を大事にする現代人にもピッタリですね。

その通りです。しかも最近では味噌の良さが国際的に認められており、アメリカでも和食ブームに乗ってどんどんマーケットが広がっています。当社でも本物の味噌の味を広く知って頂くために、積極的に営業活動を展開しています。

アメリカ市場へも進出とは。まさに順風満帆といった感じですね。ところで、ビジネスを成長させて行く上では、今やITが果たす役割も大きいと思うのですが、このたび基幹システムを全面的に再構築されたと伺いました。これにはどのような理由があったのですか。

タイムリーなビジネスを行うためには、こうした状況を改める必要があります。そこで創業150周年を機に、基幹業務データを統合的に管理・活用できる新たな基幹システムを構築したいと考えたのです。

基幹システムの再構築をたった9ヵ月で行うとは、相当大変なご苦労をなさったのではありませんか。

新基幹システムは以前と比べてどのように変わったのですか。

まず財務管理システムについては、富士通の「GLOVIA-C(グロービア-C) 会計ソリューション」を導入しました。

GLOVIA-CにはFDWH(Financial DataWareHouse ファイナンシャル データウェアハウス)という会計専用のデータウェアハウスが搭載されており、システムに蓄積した明細データを自在に分析・活用することができます。データに基づいたビジネスへの転換を図る上で、これは強力な武器となります。

また他のシステムとの連携が容易であることも大きなメリットでしたね。各システムがバラバラに稼働していた以前と異なり、会計データをいちいち手打ちで入力したりする必要もなくなりました。

生産管理／販売管理システムもパッケージで再構築し、基幹業務データの統合管理を実現しました。

各システムのプラットフォームについては、富士通のIAサーバ「PRIMERGY(プライマジー)」とディスクアレイ装置「ETERNUS(エターナス)」を採用し、富士通の運用監視ソフト「Systemwalker Centirc Manager(システムウォーカー セントリックマネージャー)」も導入しています。

最初は汎用機からの移行ということもあって、信頼性・可用性に対する懸念が多少ありました。しかし稼働から一年を経過した現在では、まったく不安は感じていません。

業務面ではどのようなメリットがありましたか。

会計業務の大幅な効率化が実現しました。以前は1ヵ月以上かかっていた月次決算が、現在ではわずか5営業日で処理できます。事業戦略に必要なデータが早く出せるということは、それだけビジネススピードの向上につながります。

またGLOVIA-Cを導入したことで、経理処理の本社一括化も実現できました。以前は営業所などの拠点に経理要員を配置し、現金出納処理などを行っていました。各拠点が個別に現金を取り扱うのは、キャッシュマネジメントの面でもリスク管理の面でもあまり望ましいことではありません。しかしGLOVIA-Cで経理機能を本社に集約することで、こうした課題が解決できたのです。

営業面では、担当者別・部門別・得意先別・アイテム別の売上や粗利益の状況が日次で把握できるようになったため、より戦略的な販売活動が行えるようになりました。さらに資材や原材料、在庫の状況がリアルタイムに確認できるなど、生産や資材発注の最適化にも役立っています。

また社員が、自分の必要な情報を自由に引き出せるようになったことも大きいですね。以前は非定型なデータの抽出依頼が情報システム部門に来ることも多く、その対応に追われていました。しかし現在では富士通の電子帳票ソフト「Interstage List Works(インターステージ リストワークス)」も導入していますので、社員が欲しいデータを自分で照会したり、パソコンに落として加工したりできるようになりました。

さらに、システムをオープン化したことで約20％の運用コスト削減が図れました。こちらも見逃せない効果です。

新基幹システムのデータを全社員が共有することによって、社員一人ひとりが収益を意識した上でビジネス活動を行ってくれるようになりました。これにより経営の効率化を実現し、目的の利益創出体制に一歩踏み出せたと言えます。創業150周年という節目においてこうした改革が実現できたということは、非常に大きな意義があったと感じています。