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コスト削減 -セキュリティ- ITイノベーション・ラボ

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セキュリティ対策の見直しでコスト削減! Vision3 認証機能の追加で印刷コストを削減

  • 課題と解決策
  • まとめ

帳票ソリューションで、印刷時における情報漏えいリスクを低減しコストを削減。

導入効果

認証機能を追加することで、印刷時の紙媒体の情報漏えい対策の強化とコスト削減を実現

それでは、印刷時における課題と解決策を見ていきましょう。

課題と解決策

紙の無駄遣いや出力紙の放置に悩まされる・・・

情報漏えい事故の原因の約56%は紙媒体によるものです。出力紙がプリンタに放置されていると、他の利用者が誤って持ち出してしまうリスクがあります。また、不必要な印刷の積み重ねは、印刷コストの増加を招きます。対策を行いたくても、プリンタのメーカーや機種ごとに帳票機能の設定がまちまちで、手をつけられないケースが見受けられます。ましてや、プリンタを入れ替えるとなると、大きなコスト負担を強いられることになります。

効果的な帳票ソリューションを用いて、印刷コストを削減!

富士通の帳票ソリューション(注)によりプリンタからの出力に簡単に認証機能を追加することで、出力紙の放置がなくなり、情報漏えい対策の強化につながります。また、印刷実行後に不要になった文書を出力前にキャンセルすることが可能なので、不要な出力がなくなりコスト削減にもつながります。

このような認証機能は既存のプリンタ環境に簡単に追加できるので、既存のプリンタを入れ替える必要がなく、マルチベンダー環境での利用が可能です。

注)

Interstage Print ManagerEcoGate Print for Print Manager


ポイントをまとめると
帳票ソリューションによる印刷時の情報漏えいリスク低減とコスト削減のまとめ

企業の抱える課題

出力紙が放置され、情報漏えいの危険性が高く、印刷コストもかさんでいる

プリンタに放置された出力紙を他の利用者が取り違えて持ち出すなど、情報漏えいの危険性が高い。さらに、無駄な出力が繰り返され、印刷コストが増加。

解決策

帳票ソリューションを活用して、認証機能を追加

既存のプリンタ環境に認証機能をアドオン(注)することで、出力時の認証をシステム化。初期コスト削減に貢献します。出力紙放置をゼロにして情報漏えいを防ぎ、加えて、無駄な出力をなくすことで印刷コストも削減します。

注)

Interstage Print ManagerEcoGate Print for Print Manager


導入効果

印刷コストの削減効果

注)

Interstage Print ManagerEcoGate Print for Print Manager(注1)を導入した場合(当社製品例)


注1)

「EcoGate Print for Print Manager」は、株式会社富士通アドバンストエンジニアリングの製品です。


「ITが導く、ビジネス革新へ」コスト削減 -セキュリティ篇-
  • 新聞広告 PDF(1.0MB)
  • 雑誌広告 PDF(1.5MB)

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